For å sikre god nok testing av nye versjoner og spare personalressurser har Mestergruppen tatt i bruk tredjepartløsningen Leapwork for å automatisere prosessene. Linda Vibekk deler erfaringer under DynUG vårfestival.
– Vanligvis har nærmere 30 personer brukt en uke på å teste nye releaser av Microsoft Dynamics F&O, og vi har pleid å kjøre annenhver release for å spare tid. Det er ikke lenge siden vi fikk en kritisk feil i forbindelse med en ny versjon etter at vi hadde forenklet en testfil på toppen av et underliggende problem, forteller Linda Vibekk, systemeier ERP Finance hos Mestergruppen.
Selskapet er et av Skandinavias største konsern innen byggevarehandel, overflatebehandling, VVS, huskjededrift for boligentreprenører og eiendomsutvikling. De har en liten gruppe som jobber med forvaltning av Dynamics 365 F&O, noe som gjør det vanskelig å holde trutt med nye releaser og testing av disse. Det har skapt ufordringer
– Jeg fikk et tips fra Microsoft om Leapwork, som tilbyr en løsning for helautomatisk regresjonstest på tvers av D365 F&O og de ulike tredjepartsleverandørene. Vi så på flere løsninger før vi valgte Leapwork før jul i 2024. For meg som har en økonomi-bakgrunn og ikke er teknisk, var det viktig at løsningen var enkel å bruke forklarer Vibekk.
Leapwork setter opp script som automatiserer testingen, slik at du frigjør ressurser til andre oppgaver. Så langt har Mestergruppen redusert antallet personer involvert i testingen med cirka 20 prosent.
– Vi er tryggere på at det vi tester faktisk er riktig og at funksjonaliteten ikke endrer seg med nye versjoner. Foreløpig har vi fokusert på Finance-modulen, men planen er å teste alle prosesser og ikke minst kjøre alle oppdateringer på en måte som forstyrrer den daglige driften minst mulig.
Tidsperspektivet er tre år, og potensialet er stort.
– Vi er tre personer som støtter en organisasjon med flere tusen brukere. Etter hvert skal vi ha på plass automatisert oppdatering og testing av flere forretningsapplikasjoner, og ved å redusere antallet mennesker som må sette av tid til testing sparer vi store beløp, samtidig som disse kan bidra til økt verdiskapning i stedet. Det har en virkelig stor verdi, understreker Vibekk.
Sjekk hele agendaen for vårfestvalen her eller gå rett til påmelding